QUI NOUS SOMMES
Nous sommes AstraZeneca UK Ltd dont le siège social est 1 Francis Crick Avenue, Cambridge Biomedical Campus, Cambridge, CB2 0AA. (Nous nous appelons « AstraZeneca », « Nous », « Nous », « Notre/Nos ») et nous sommes le destinataire de toute information que vous pouvez nous envoyer en remplissant le formulaire de notre site web et en soumettant votre rapport.
Nous pouvons modifier cet Avis de confidentialité de temps à autre. Par conséquent, nous vous demandons de vérifier occasionnellement cet Avis de confidentialité pour vous assurer que vous êtes au courant de la version la plus récente qui s'appliquera à vos données personnelles. Nous vous informerons bien entendu de toute modification lorsque nous serons tenus de le faire.
Bien que vous ayez la possibilité de soumettre vous-même une déclaration d'événement indésirable, si vous êtes un jeune de moins de 16 ans, nous vous encourageons vivement à discuter, si possible, de vos symptômes et des effets secondaires de nos médicaments que vous avez ressentis ou que vous soupçonnez avec votre parent/tuteur légal ou votre médecin, qui peut soumettre une déclaration en votre nom. Nous vous demandons de le faire car les informations qu'un adulte (en particulier un médecin) pourrait fournir peuvent parfois contenir des conclusions et des arguments utiles que vous, en tant que jeune, pourriez ne pas comprendre correctement ou mal interpréter. En outre, soumettre un rapport de votre propre chef signifierait que vous révéleriez des informations sur vous-même (données personnelles) et certaines de ces informations peuvent être très spéciales ou sensibles, car elles concernent votre santé. Nous apprécions la possibilité d'obtenir des informations de première main par nos jeunes patients, mais nous sommes très préoccupés par vos données personnelles et nous voulons que vous les gardiez en sécurité. Par le présent Avis de confidentialité, nous souhaitons vous expliquer quelles sont les données personnelles que nous sommes susceptibles de recueillir à votre sujet et ce que nous pouvons en faire si vous décidez de déposer un rapport de votre propre chef.
QUELLES INFORMATIONS RECUEILLONS-NOUS ?
Dans le cadre de Notre formulaire de déclaration en ligne, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes vous concernant :
- votre nom
- votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique
- votre jour anniversaire
- Si vous êtes un garçon ou une fille
- Votre description de la manière dont le médicament que vous preniez vous a fait vous sentir, Nous les avons appelés le ou les effet(s) secondaire(s) que vous avez ressentis, à quel moment vous avez commencé à les ressentir et pendant combien de temps
- Votre description du médicament AstraZeneca (son nom, sa couleur, sa forme, d'autres détails) que vous preniez, pourquoi vous le preniez, quelle quantité du médicament et à quelle fréquence vous le preniez, à quel moment vous avez commencé à le prendre et pendant combien de temps vous avez pris le médicament
- Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer
Par conséquent, certaines des descriptions que vous fournirez dans le cadre de votre déclaration peuvent contenir des informations sur votre santé et ces informations sont appelées vos données personnelles spéciales ou sensibles.
COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Nous avons besoin des informations que vous nous donnez car nous devons respecter une loi spéciale. Cette loi a été mise en place pour garantir que nos médicaments sont de bonne qualité et qu'ils peuvent être utilisés en toute sécurité. Dans le cadre de cette loi, nous devons signaler tout effet secondaire pouvant être lié à l'utilisation de nos médicaments. Si vous nous fournissez ces informations, nous pouvons également vous contacter si nous avons besoin de plus d'informations sur votre rapport ou pour vous donner un avis si vous l'avez demandé. Par conséquent, si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de suivre l'événement indésirable que vous avez signalé ou de vous fournir un retour d'information.
Dans certains cas, nous pouvons utiliser les informations que vous nous avez fournies pour aider à protéger nos droits (intérêts légitimes) relatifs à nos médicaments si nous avons besoin de les défendre dans le cadre d'une action en justice.
COMMENT CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES
Nous ne pouvons pas conserver vos données indéfiniment. AstraZeneca stocke ainsi vos données personnelles conformément aux lois locales et à nos règles de conservation des données, que nous décrivons ici : www.astrazenecapersonaldataretention.com Nous ne conserverons vos données que tant que nous devrons remplir nos obligations légales ou défendre nos revendications légales. Lorsque vos données personnelles ne seront plus nécessaires à ces fins, elles seront supprimées en toute sécurité. Cela peut signifier que vos données personnelles seront stockées par AstraZeneca pendant un certain nombre d'années, en fonction de la finalité et de la nécessité que nous aurons d'utiliser ces données.
QUI PEUT CONSULTER VOS DONNÉES ?
Pour les raisons que nous expliquons dans le présent Avis, vos données personnelles peuvent être partagées avec des organismes de réglementation locaux et/ou étrangers et d'autres sociétés du groupe AstraZeneca. Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel avec certaines autres personnes, comme des consultants, afin de vérifier si nous respectons bien nos obligations ; ou avec des autorités, des avocats ou d'autres personnes avec lesquelles nous devons partager vos données pour répondre à des exigences légales ou en cas de procédure (en justice) ; ou avec l'acheteur d'AstraZeneca si nous vendons ou mettons en place une collaboration pour tout ou partie de notre activité.
Toutefois, lorsque vos données sont détenues par AstraZeneca, les données personnelles qui vous identifient en tant que patient pourront être consultées uniquement par l'équipe chargée de la sécurité des patients d'AstraZeneca, qui se trouve dans le pays où vous vivez et par un petit nombre de professionnels techniciens qui fournissent une assistance globale sur le système informatique dans lequel AstraZeneca conserve les données personnelles. AstraZeneca supprimera tous les identifiants des patients (par ex. votre nom ou votre adresse) avant d'utiliser ou de communiquer les données en dehors de l'équipe locale chargée de la sécurité ou des administrateurs système, c.-à-d. que nous pourrons tout de même communiquer certaines de vos données, mais l'autre personne ne saura pas que ces données sont reliées à vous-même. Les informations importantes pour l'évaluation médicale du rapport, telles que l'âge et le sexe, peuvent être communiquées à des organismes gouvernementaux ou étatiques afin de respecter nos obligations légales.
TRANSFERT INTERNATIONAL :
Les entités d'AstraZeneca et les autres personnes avec lesquelles Nous pouvons partager vos données peuvent être basées n'importe où dans le monde, ce qui pourrait inclure des pays qui n'offrent pas les mêmes protections légales des données personnelles que votre pays. AstraZeneca respectera les exigences locales en matière de protection des données et sa Norme internationale interne de confidentialité lorsque Nous transférons vos données. AstraZeneca appliquera également les protections nécessaires requises par les lois de votre pays lors du transfert des données. Lorsque Nous transférerons vos données vers un autre pays, Nous ne communiquerons vos données personnelles que si l'autre personne en a besoin pour accomplir son travail et sous les contrôles décrits dans les Règles d'Entreprise Contraignantes d'AstraZeneca (que vous trouverez ici) ou dans les Clauses Contractuelles Types de l'UE). Vous pouvez, sur demande, avoir le droit de recevoir une copie des Règles d'Entreprise Contraignantes d'AstraZeneca et/ou des Clauses Contractuelles Types de l'UE d'AstraZeneca en contactant AstraZeneca à l'adresse privacy@astrazeneca.com.
COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS DONNÉES
Nous conservons les informations vous concernant sur un ordinateur. Il existe des contrôles stricts pour savoir qui peut voir vos données. Nous avons également mis en place des politiques de confidentialité et de sécurité appropriées afin d'assurer, dans la mesure du possible, la sécurité et l'intégrité de toutes nos informations, y compris vos données personnelles.
Pour plus d'informations sur la manière dont AstraZeneca respecte ses obligations en matière de confidentialité des données, consultez notre norme internationale interne en matière de confidentialité
VOUS AVEZ DES DROITS
Vous et/ou votre parent ou tuteur légal pourrez contacter AstraZeneca ici :
www.astrazenecapersonaldataretention.com à tout moment
- pour demander d'accéder à vos données personnelles,
- pour rectifier toute erreur ou demander la suppression de ces erreurs,
- pour nous demander de restreindre l'utilisation de vos données
- pour vous opposer à certaines utilisations de vos données personnelles.
Si une telle demande oblige AstraZeneca ou ses filiales à enfreindre leurs obligations en vertu des lois, des règlements ou des codes de bonnes pratiques, AstraZeneca pourrait alors ne pas être en mesure de répondre à votre demande, mais vous pourriez toujours demander que nous limitions l'utilisation de vos données personnelles pour une utilisation ultérieure.
Une personne chez AstraZeneca est désignée comme étant le Délégué à la protection des données et cette personne est responsable du contrôle des obligations d'AstraZeneca en matière de protection des données. Vous pouvez contacter cette personne à l'adresse privacy@astrazeneca.com en cas de questions concernant l'utilisation de vos données personnelles. Si l'utilisation de vos données personnelles par AstraZeneca est couverte par le droit de l'UE (par exemple si vous résidez dans l'un des pays de l'Union européenne), vous pouvez également disposer du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de surveillance de la protection des données du pays où vous résidez. Vous trouverez le nom et les coordonnées de l'autorité de surveillance concernée à l'adresse suivante http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
Dernière mise à jour Mars 2020
